新办纳税人又迎来一个好消息：继增值税电子普票推行后，电子专票也“上线”了。
国家税务总局近日印发公告，决定在前期开展增值税专用发票电子化试点基础上，分两步在全国新办纳税人中实行专票电子化。
根据公告，自2020年12月21日起，在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化，这些地区开出的电子专票，全国范围内皆可接收使用。2021年1月21日起，在其余地区的新办纳税人中实行专票电子化。
国家税务总局相关负责人介绍，新推出的电子专票样式更简洁、领用方式更快捷、远程交付更便利、财务管理更高效、存储保管更经济，有利于更好服务市场主体，优化税收营商环境。
为进一步减轻纳税人负担，税务部门向新办纳税人免费发放税务UKey，并依托增值税电子发票公共服务平台等系统，提供免费的电子专票开具、发票状态查询和信息批量下载服务。同时，税务部门还对首次开具、首次接收电子专票的纳税人实行“首票服务制”，通过线上线下多种方式，帮助纳税人及时全面掌握政策规定和操作要点。
公告明确，电子专票采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。
专用发票电子化即将来临，电子化后会带来怎样变化？
对比增值税普通发票与专用发票，其实并没有多大区别，只是专用发票的受票方为一般纳税人企业，而普通发票的受票方是各类企业、组织和个人。
一、发票印制、领取、开具、保管、运输、认证等环节
显而易见电子化后，就不需要专门的印刷厂印制发票了，税务部门也不需要层层申领移交发票，不需要专门仓库保管，极大减轻了税务部门负担。对企业而言，通过税控盘在电子税务局直接领取电子票号，不需要到办税大厅领取或邮寄领取纸质发票，发票信息存储在税控盘内，开具、转交、认证等环节，均在增值税发票新系统中完成，整个流程实现电子化、无纸化，较大降低了企业购票、保管成本。
二、报销或者入账环节。
根据企业会计准则和企业内部管理要求，还需要将电子专用发票打印出来，进行入账。这里企业财务人员要注意，仔细审核发票信息与电子信息比对，避免相关人员多次打印报销使用，或作废前打印纸质发票然后再作废电子信息。这也是税务部门检查内容之一。
三、发票监控及检查环节
目前，税务部门专用发票电子数据已经十分完善，大数据分析监控也较为精准、迅速。专用发票电子化后，受票方接收电子专票通过税控盘或专门软件存储，避免了原来发票开具后可能存在的未转交、未接收、已退回等情况，更能有效的打击非法发票买方市场，有效防止企业虚开买票或偷税漏税，进一步净化市场环境、维护市场秩序。
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