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费用报销流程有哪些?

2020-07-13 09:43:04 来源:广东财经网

  在很多时候,如果我们在异地出差的话,是需要对我们消费的费用进行报销,那么费用报销的流程是怎样的?进行报销的需要的时候需要用到的材料包括哪些?下面,小编整理了关于这个问题相关的内容,希望对您有所帮助。

费用报销流程有哪些?

  一、报销

  报销意思是将用坏作废的物件报告销账,也指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。

  二、费用报销流程

  (一)、日常费用的报销:1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;5、报销流程:①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;②、报销单送本部门负责人复核并签字;③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。

  流程图:1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务经理审核);2.费用报销人粘贴好附件并签字;3.报销人送报销单给本部门负责人复核;4.财务部;会计审核;5.总经理审批;6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款

  (二)、费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。

  (三)、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。

  (四)、车间物料消耗品(含工件和备品),由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核,经总经理审批后采购部才能办理。

  (五)、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。

  以上内容就是相关的回答,一般情况下,如果我们要报销的话,需要用发票进行报销,可以申请报销的材料还包括入库单、请购单、送货单等,费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。

标签:报销

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